Vertrouwenscontactpersoon: Uw Gids naar Veiligheid en Vertrouwen
Welkom op de VCP pagina
Bij KVDRV staat de vertrouwenscontactpersoon (VCP) centraal in het bevorderen van een veilige en respectvolle omgeving voor al onze leden. Ontdek hoe Michel Klessens bijdraagt aan een positieve en ondersteunende sfeer binnen onze vereniging.
De Rol van VCP
Contact
Neem contact op met Michel Klessens voor al uw vragen en zorgen. Je kunt hem aanspreken tijdens club activiteiten of een afspraak aanvragen via vcp.kvdrv@gmail.com
Gedragsprocedure Uitleg
Gedragsregels Binnen KVDRV
De gedragsprocedure binnen KVDRV is vastgelegd in het Huis Houdelijk Reglement, specifiek in Bijlage C. Deze bijlage beschrijft de gedragscode voor trainers, coaches en begeleiders. Het is essentieel dat alle leden zich bewust zijn van deze regels om een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen. Leden kunnen de volledige gedragscode inzien na inloggen op de website onder het menu ‘Documenten (voor Leden)’.
Rapportage aan het Bestuur
Rapportage van de VCP
De vertrouwenscontactpersoon, Michel Klessens, rapporteert tijdens de algemene ledenvergadering aan het bestuur. Deze rapportage omvat het aantal meldingen dat is ontvangen en de voortgang van eventuele lopende zaken. Michel zorgt ervoor dat deze informatie op de agenda van de vergadering wordt geplaatst, zodat het bestuur en de leden op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen de vereniging.
De vertrouwenscontactpersoon, bespreekt de meldingingen (indien nodig) met het bestuur. Dit omdat het bestuur eind verantwoordelijk blijft. Wanneer de vertrouwenscontactpersoon en de bij een melding betrokken leden gezamelijk tot een oplossing komen zal er alleen tijdens de ALV gemeld worden dat er een melding is geweest en dat deze in onderling overleg is opgelost zonder de betrokken leden met naam en toenaam te noemen.
Het is belangrijk dat de rapportage zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld, waarbij de privacy van betrokkenen gewaarborgd blijft. Het bestuur gebruikt deze informatie om het beleid waar nodig aan te passen en de veiligheid binnen de vereniging te verbeteren.
FAQ's VCP
Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over de rol van de vertrouwenscontactpersoon en de procedures binnen KVDRV.
Wat doet de vertrouwenscontactpersoon?
De vertrouwenscontactpersoon biedt een luisterend oor en advies aan leden die te maken hebben met ongewenst gedrag. Hij fungeert als tussenpersoon en kan doorverwijzen naar professionele hulp indien nodig.
Hoe kan ik contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon?
U kunt Michel Klessens bereiken via het e-mailadres vcp.kvdrv@gmail.com. Alle communicatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Wat gebeurt er met mijn melding?
Uw melding wordt vertrouwelijk behandeld en besproken met het bestuur. Tijdens de algemene ledenvergadering, worden de meldingen gerapporteert zonder persoonlijke details te delen.
Dit helpt bij het verbeteren van de verenigingsprocedures.
Waarom is er een gedragscode?
De gedragscode is opgesteld om een veilige en respectvolle omgeving te creëren voor alle leden. Het zorgt ervoor dat iedereen zich bewust is van de normen en waarden binnen de vereniging.
Waar kan ik de gedrags Code vinden
Login als lid, via login aan de bovenzijde van de start pagina.
Ga Naar:
OverOns
Documenten voor leden
Klik op de tegel HHR.
Neem Contact Op met Onze Vertrouwenscontactpersoon
Heeft u vragen of zorgen? Onze vertrouwenscontactpersoon, Michel Klessens, staat klaar om u te helpen. Neem gerust contact op via vcp.kvdrv@gmail.com voor een vertrouwelijk gesprek.